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管理办法

 

广州知识产权交易中心会员管理办法

 

第一章  总则

 

第一条 为促进知识产权交易市场发展,创造良好交易环境,规范交易行为,根据相关法律法规,制定本办法。

第二条 本办法适用于符合广州知识产权交易中心(以下简称“广知中心”)会员入会条件,自愿申请、平等协商并经广知中心核准,以会员身份在公司进行知识产权交易或为知识产权交易提供服务的法人和其他组织机构(以下称“单位”)。

除另有规定外,自然人申请成为广知中心会员参照适用本办法。

第三条 会员根据其业务性质和服务内容,分为信息会员、经纪会员、服务会员、能力会员。

(一)信息会员是指拥有知识产权项目资源或知识产权信息并在广知中心发布和交易,以及在广知中心获取知识产权项目资源或知识产权信息的单位。

(二)经纪会员是指在广知中心以促成他人知识产权交易为目的从事中介代理活动的单位。

(三)服务会员是指在广知中心为他人知识产权交易活动提供拍卖、招投标(评审)、竞价、评估、审计、法律顾问、财务顾问、管理咨询等配套服务的单位。

(四)能力会员是指拥有研发能力、能够进行委托研发、定制开发及对此有需求且在能力展示厅注册并在广知中心进行能力展示、交易的自然人和单位。

广知中心提供三种入会方案供能力会员选择:个人能力会员、普通能力会员和VIP能力会员。

个人能力会员主要指拥有丰富资源且只能在广知中心平台进行交易的自然人;普通能力会员主要指能够提供服务的科研院所、高等院校以及科技开发公司等;VIP能力会员主要指与广知中心长期合作的国内外大型企业。

第四条 会员应当遵守国家法律法规和政策,遵守广知中心交易规则,以促进知识产权与资本对接,实现科技成果产业化为宗旨,公平互利、诚实守信,共同推动知识产权交易市场发展。

单位与公司签订《广州知识产权交易中心入会协议》(以下简称《入会协议》),即表示同意接受本办法。

 

第二章  会员资格

 

第五条 申请成为会员,应具备以下条件:

(一)依法设立的单位;

(二)具有相关业务资质和必要的合格从业人员;

(三)具有良好的商业信誉,近三年无违法违规行为;

(四)符合广知中心规定的其他条件。

第六条 有下列情形之一的,不得申请成为会员:

(一)具有恶意侵犯知识产权行为或不正当竞争行为,经主管部门行政处罚、仲裁裁决或人民法院裁决的;

(二)其他不能成为会员的情形。

第七条 申请会员资格,需提交以下材料:

(一)《广州知识产权交易中心会员资格申请表》;

(二)营业执照副本、组织机构代码证及税务登记证副本,或其他证明会员主体资格的材料;

(三)法定代表人身份证明及主要负责人简介;

(四)相关行业资质证书;

(五)近两年的业务经营状况;

(六)其它相关材料。

申请人应当保证所提供资格证明及相关资质证明资料完整、真实、合法、有效。

第八条 广知中心自收到入会申请之日起七个工作日内完成资格审核,并将审核结果通知申请人。

第九条 申请人在接到审核通过通知之日起十五个工作日内,与广知中心签订《入会协议》。

第十条 申请人签订《入会协议》并办理完毕入会相关手续后,广知中心颁发《会员证书》,申请人取得会员资格。

 

第三章  会员的权利义务

 

第十一条 会员享有以下权利:

(一)根据广知中心交易规则开展相关业务及宣传工作;

(二)利用广知中心信息服务平台浏览、搜寻、检索、发布与知识产权交易相关的信息;

(三)利用广知中心交易平台进行交易或为交易提供服务,并依法获取相应收益;

(四)在同等条件下,优先参与广知中心各项业务;

(五)在同等条件下,优惠享有广知中心及其他会员提供的增值服务;

(六)在同等条件下,优惠使用广知中心提供的会议室和接待室;

(七)参加广知中心为会员提供的相关业务培训和交流活动,并优先优惠参与公司举行的各类活动;

(八)对广知中心工作提出意见和建议;

(九)根据业务需要可申请使用广知中心提供的场内办公席位;

(十)有正当理由,三家以上(包括本数)会员可联名向广知中心提出取消其他会员资格的申请;

(十一)申请退会;

(十二)广知中心提供的其他会员服务。

第十二条 会员应当履行以下义务:

(一)遵守相关法律法规、广知中心交易规则及《入会协议》;

(二)诚实守信,勤勉尽职地提供专业服务;

(三)依法维护知识产权交易相关方的合法利益;

(四)根据广知中心要求提供、发布相关信息以及其他资料和证明文件完整、真实、合法、有效,未侵害他人知识产权或其他权利;

(五)同意广知中心发布会员简介、会员宣传资料等相关信息;

(六)建立并整理相关业务档案,及时更新会员信息;

(七)按规定交纳会员费用、以及广知中心提供的增值服务费或其他相关费用;

(八)以广知中心名义对外从事知识产权交易等任何活动必须事先征得广知中心书面同意。

 

第四章  驻场代表

 

第十三条 会员根据业务需要可向广知中心派出驻场代表。

第十四条 会员派出驻场代表,应当向广知中心提出书面申请,并提交拟派驻场代表的身份证复印件及资格证书原件。广知中心在收到书面申请之日起十个工作日内予以答复。

驻场代表凭会员单位的授权书,在收到广知中心批准通知书之日起十个工作日内到公司登记,开展场内知识产权交易业务。

第十五条 驻场代表发生变更的,会员应提前五个工作日办理变更手续。未办理变更手续的,广知中心有权拒绝会员派出的驻场代表。

 

第五章  年度评议制度

 

第十六条 会员实行年度评议制度,评议内容为:

(一)是否遵守广知中心宗旨和本办法;

(二)是否存在违反诚信原则或不正当竞争行为;

(三)是否存在有损本会声誉或会员共同利益的行为;

(四)其他应会员要求需要评议的事项。

会员年度评议时间为每年8月进行。

第十七条 会员年度评议应提交以下材料:

(一)会员年度评议登记表;

(二)通过上一年度工商年检的《企业法人营业执照》;

(三)行业管理部门年检证明;

(四)其它相关材料。

第十八条 广知中心对上述文件资料进行书面评议,并在广知中心内部公开评议结果。

第十九条 对通过年度评议的会员,广知中心签署通过意见,会员资格继续;对未通过年度评议的会员,视情节轻重广知中心将做出中止会员业务、限期整改乃至取消会员资格的决定;连续两年未参加年度评议的会员视为自动退会,会员资格终止。

会员资格的终止

第二十条 会员不再符合广知中心规定的会员资格条件、主动申请退会的,应当向广知中心提出终止会员资格的申请,程序为:

(一)会员向广知中心提交终止会员资格或退会申请书及广知中心要求的其他材料;

(二)广知中心在收到申请材料之日起十五个工作日内提出审核意见,并通知符合终止条件的会员办理相关手续;

(三)会员办理完相关手续之日起十个工作日内,广知中心注销其会员资格,并予以公告。

第二十一条 会员不再符合广知中心规定的会员资格条件,广知中心发现后有权主动终止其会员资格,并予以公告;

第二十二条 会员有下列情况的,视情节轻重在广知中心内部予以通报并暂停会员使用广知中心全部或部分服务的权利或终止会员资格:

(一)有本办法第六条情形之一的;

(二)未通过年度评议,且在限期内仍未整改的;

(三)提供的资料或文件虚假、隐匿或不完整的;

(四)未交纳会员费用及其他相关费用,经通知后仍未及时交纳的;

(五)违反广知中心交易规则或《入会协议》,给广知中心及其他会员造成严重损失的。

第二十三条 被终止会员资格的单位应当在通知终止资格之日起五个工作日内交还《会员证书》;拒不交还的,广知中心将公告该《会员证书》失效。

第二十四条 会员依广知中心章规定终止会员资格,其已交纳的会员费用不予退还。

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